初二上册第六单元写作：表达要得体

表达要得体

我们有时需要以书面的形式与人交流，或表感谢，或发邀请，或提号召。这些涉及人与人交际的应用文要特别注意表达得体。下面是某位同学以校学生会名义起草的给来校做讲座专家的感谢信，你觉得有什么不妥之处吗?

×× 先生：

谢谢您昨天来我校做关于学习方法的讲座。您讲的内容很有趣，态度也很和蔼。特别是您对学习方法的独到见解和海阔天空的议论，显示您确实有较高的水平，令人钦佩。许多同学听完讲座，都觉得挺不错的，还想请您在我校开设系列讲座。在此我们向您表示热烈祝贺!并期待您有机会再来我校做讲座。

    此致

敬礼!

×× 中学学生会

× 年 × 月 × 日

这封感谢信有许多表达不得体的地方。如缺少问候语，感谢用语不够热情、恳切等。更不恰当的是，作者用“很有趣”“海阔天空”“觉得挺不错”这样的词语，评价专家讲座的内容、特点和反响，认为专家的水平只是“较高”，虽然表达了肯定的意思，但评价偏低，容易引起误会，还显得对专家不够尊重。

要做到表达得体，应考虑写作的目的。不同的写作目的，意味着表达方式、态度应有所不同，以适应特定的需求。比如要表示感谢，用语应恭敬，而不能像上面的感谢信那样流露出“自高自大”的态度;若是想获得对方的原谅，表达应该诚恳，以期得到对方的谅解;若是想反映某个问题，则应观点鲜明，指出问题的要害，提出合理的建议。

除了写作的目的外，还要注意读者对象的特点和应用的场合。读者对象的年龄、性别、职业等不同，写作时的用语也应有所不同。比如对象是长辈，说话要尊敬;对象是平辈，用语可以亲切。文章使用的场合也是需要考虑的。比如，为隆重的集会发言而写一篇有关集会主题的庄重的演讲稿是合适的;可如果演讲稿中夹带太多调侃的语言，就不合时宜了。

另外，要注意恰当使用礼貌用语。比如到别人家做客，应用“拜访”;宾客来到自己家，应用“光临”。又如在书面语中直呼人的姓名时，应考虑在姓名后加上“先生”或“女士”。再如以书面形式提意见和建议时，应说：“我的这些看法并不成熟，请批评指正。”写作时应关注书信等应用文的格式，遵照格式行文。

写作实践

一 下面这段话是班长准备的班会发言稿中的一段，表达不够得体，试着修改一下。

我们班最近变化很大，卫生好了，纪律好了，学习成绩也好了，本月获得了年级“流动红旗”。之所以取得这样好的成绩，我认为主要归咎于班主任的管理。班主任管理很严格，很到位，很负责，我很欣赏，要充分肯定。

提示：

1. 可以从多个角度思考发言稿有什么问题。比如，是否注意了文中提及对象的身份，词语使用是否恰当等。

2. 修改时要注意发言稿的写作目的和使用场合。

3. 如果你觉得修改意见比较多，可以在不改变原意的基础上，重写一段话。

二 学生会计划开展“环境保护月”活动，准备邀请领导、专家学者、环保热心人士、家长和其他学校的师生等作为嘉宾参加活动的启动仪式。请你任选一个对象，以学生会的名义写一份邀请函。

提示：

1. 明确邀请函的写作目的，体现书面邀请的正式性和对对方的尊敬。要根据嘉宾的身份，选择恰当的称呼。

2. 应介绍活动的时间、地点、主题等情况，让对方对活动有所了解。如果需要对方在活动中发言，也应该提及，以便对方提前准备。

3. 语言要简洁明了，大方得体。

三 在“环境保护月”活动中，你所在的班级将向全校师生发出倡议，倡导节约、低碳、环保的理念。请以班级的名义写一份倡议书。不少于 500字。

提示：

1. 应介绍发出倡议的背景、目的，这样更容易让人理解和信服。

2. 明确倡议书的主题，如“节约新风尚，环保小卫士”“低碳生活我行动”等，并提出活动的具体内容和要求。

3. 注意倡议书的使用场合、对象，做到表达得体。

语言表达得体、就是要根据语境使用语言，理解不同场合、不同时间、不同身份、不同对象、不同目的等要素，选用恰当的语句来表情达意。“语境”有“内部语境”(指上下文的具体语言环境)和“外部语境”(指言语交际时的各种情境条件)之分，“得体”是指语言的运用要注意并适应内外语境的各种要求。这一要求并非只适用于实用文，但因实用文交际性较强，所以教材选择实用文作为“表达要得体”的写作训练对象。

表达得体首先要关注写作的目的。不同的写作目的，表达方式与内容都有相应的差别。如写邀请函，要体现书面邀请的正式性和对对方的尊，要介绍清楚活动的时间、地点、主题以及邀请对方的诉求等内容，还要根据邀请对象的身份，选用得体的称呼，要通过诚悬的语言赢得对方的好感。再如写倡议书，首先要突出倡议的背景、目的以及主题围绕主题提出的倡议内容要具体清晰，有可操作性，同时注意倡议书使用的对象、场合选择得体的表达方式。

其次，要注意读者对象的特点和应用的场合。读者对象有性別、年龄、身份、经、文化背景等具体差异，写作时成该切合对象特点，恰当使用尊称、谦称和习惯用语。应用い「的场合包括时间、地点、人物、氮国等因素，这里重点说一说氯围。氯围有庄重、轻松之，在具体场合中，语言表达要与之相协。例如，在庄重的场合，要求用语庄重、规范;在一般的公共场合，用语要准确、简明，话题要集中，一般使用自然、亲切、灵活的语言，尽量用口语。

最后，语言得体还意味着要根据文体的特点，选择得体的表达方式和内容。例如，通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的应用文，同级单位之间有什么事情需要互相告知，有什么活动需要请有关方面参加，也可以发通知，下级单位对上级单位就不能发通知了。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知的对象范围以及具体内容必须写得明白、具体、确切。

准确使用谦辞与敬辞，有助于我们做到表达得体。例如，对别人称自己的长辈和年长的平辈时冠以“家”(“家父”“家严”“家母”“家慈”“家兄”);对别人称比自己小的家人时则冠以“含”(“含弟”“舍妹”);称别人家中的人，则冠以“令”表示敬重(“令堂”“令尊”“令郎”)。

常用的谦辞还有“小”(如“小女”，称自己的女)，“抽”(如“拙作”，称自己的作品)，“酃”(如“酃见”，称自己的见解)，“寒”(如“寒舍”，称自己的家)，“愚”(如“愚兄”，对同辈年少者称自己)，等等。

常见的敬辞还有“贵”(如“贵庚”，称别人的年龄)，“大”(如“大作”，称对方的作品)，“高”(如“高见”，称对方的见解)，“贤”(如“贤弟”，称比自己小的男子)，“尊”(如“尊姓”，问对方的姓)，等等。

只有掌握了这些谦辞、敬辞的含义及使用方法，我们在表达时才能用好它们。下面是某学生向老师祝寿时发言的一个片段，其中有语言不得体的地方：

这次我们从全国各地光临母校，给我们至今健在的思师黄教投祝寿。黄教授視名利淡如水，看事业重如山，八十高龄还在做学问。黄教授又把最近出版的大作赠送给我们几个高足，我们都感到十分欣慰。

“光临”“高足”常用来表示对别人的尊敬，用于自己则不当，可以将“光临”改为“回到”，将“高足”改为“学生”“欣数”一词对象用错，应改为谦词，可以用口语表述，改为“高兴”。“至今健在”不适用于祝寿的场合，可将“至今健在”删去，或改为“精神矍铄”。

得体地表达表面上看来是语言运用的向题，其实关系到一个人的语文核心索养，有了严密流畅的思维，有了情趣高雅的审美趣味，有自觉的文化追求，语言文字的运用能力自然会提高。“人”的品质提升了，表达得体就不是难事了。
 

指导一：“写作实践一”的修改

下面这段话是班长准备的班会发言稿中的一段，表达不够得体，试着修改一下。我们班最近变化很大，卫生好了，纪律好了，学习成绩也好了，本月获得了年级“流动红旗”。之所以取得这样好的成绩，我认为主要归咎于班主任的管理。班主任管理很严格，很到位，很负责，我很欣赏，要充分肯定。

修改意见：

1.“归咎”用的不恰当，改为“归功”。

2.“我很欣赏，要充分肯定”，说话不得体，改为“我深受感动，对班主任产生了由衷的敬爱之情。”

指导二：倡议书的写作格式

倡议书是书信的一种，格式与一般书信大致相同。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)题目。可直接用“倡议书”三字作题目，也可具体命名为某一方面的倡议书。

(二)开头顶格写称呼。

(三)正文由两部分组成。

第一，写清倡议理由。倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉地行动。

第二，写明倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些，均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条排列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

(四)结尾。结尾表示倡议者的决心和希望。

(五)在右下方写提出倡议的单位名称或个人名字，在名称或名字下写日期。

指导三：写邀请函的步骤

第一步标题

标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。

第二步称呼

称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如;先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以。没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

第三步正文

正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语，如下图。也可省略。

第四步落款

落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。

辅导四：怎样语言表达得体

什么叫“语言表达得体”?

得体，它的词语含义是指言语、行动等恰如其分。语言表达的得体是指根据交际的语境使用语言，也就是根据交际的外部语境(各种情境条件)、内部语境(上下文)选用恰当的语句来表情达意。有人通俗地说，所谓得体就是根据需要说相应的话。这是很有道理的。得体，是语言表达的基本要求，也是最高要求。

怎样才能做到语言表达得体?

它牵涉的问题很多，这节课仅从我们的实际出发，研究高考中有关“语言得体”问题，从近年来高考中“语言得体”的试题看，我们不难发现这些问题，一是选材上实用性强，二是测试点设置在表达方式、场合、对象、目的转换上。下面，对此，我们看看语言表达得体应注意的问题。

语言表达得体的方法：要注意各种情境条件

(1)看准交际对象，掌握分寸

说写者不能一相情愿想说什么就说什么，而要从对象的年龄、职业、思想、性格等不同特点出发，说恰当的话，即所谓“对什么人说什么话”。同一个意思，对不同的人就应有不同的说法;同一个内容，对不同的对象，说话时的重点也应不同。

例：朋友的公司要招聘一名文秘人员。广告一出，应者如云。一女大学生递上自荐书，主考官边看自荐书，边自言自语地笑说，“啊，身高一米六五?穿上高跟鞋恐怕比我个头都高啦。”女生笑说，“别悲观，浓缩是精品嘛!”如此戏语，令主考官哭笑不得。哪里不得体?为什么?女生本想借潘长江小品中的台词开个玩笑，可惜搞错了对象。作为应聘者，不论从哪个角度讲，说这样的话都是欠妥的。

交际对象有性别、年龄、身份、经历、文化背景等具体因素。在运用语言作文交际时，应该切合实际。当然，注意交际对象，首先应尊重对方。

(2)适应交际场合，巧妙用语

交际的场合包括时间、地点、人物、氛围等。这里主要说氛围。交际的场合各种各样，有喜庆、哀伤之分，有庄重、轻松之别，等等。在这种情况下，语言表达要与环境气氛相协调。在喜庆的场合谈令人伤感的话，在庄重的氛围中“搞笑”，都是不得体的。所谓“到什么山上唱什么歌”，指的就是要适应不同的场合，说话用语巧妙自然。

例3：某饭店，老先生生日宴会。老友热情地点歌祝贺。掌声响过，歌声骤起，“西边的太阳快要落山了........鬼子的末日就要来到........”顿时主人容颜大变!尽管及时制止了乐曲继续演奏，但是，整个现场的气氛已十分尴尬。哪里不得体呢?为什么呢?

点歌的朋友并非有意为之，他只注意了“弹起我心爱的土琵琶，唱起我心爱的歌谣......”是他们一代人喜欢的歌，然却忽略了一个“日薄西山”的老人最敏感的就是“西边的太阳快要落山......”，最担心的就是“末日就要来到”。朋友忽略了歌词的内容是不适合生日宴会场合的。

(3)把握不同语体，用语准确

不同的语体，往往运用不同的语言材料，适应各自不同的语境和交际需要，形成各自不同的语言特点。

比如文言词语典雅、简洁、庄重，在比较庄重的书面语体如公文事务语体中经常使用;方言词语、俚词俗语等，简明、通俗、易懂，在口头语体或书面语体的文艺语体中经常使用。又如科技语体、政论语体常常使用长句、常式句、完全句等，而口头语体、文艺语体则常常使用短句、变式句、省略句等。

例4：电影《林则徐》中写林则徐召见外商，申明中国政府关于严禁贩卖鸦片的命令，其中说到如有违令者，“船货交公，人即正法”。有外商问：“什么叫‘正法’?”中国官员答：“正法就是杀头。”这一段，林则徐说的是法令，所以用的是庄严典雅的“正法”，官员是口头对话，所以用了浅显易懂的“杀头”，和各自的语体都很协调。

(4)明确交际目的，有的放矢

语言的表达应有明确的目的性，目的决定了语言得体的尺度，决定了语言表达的方式。能根据表达目的选用合理的表达方式，就是所谓有的放矢。即使是同一内容，因不同的表达目的，在内容的取舍和侧重点等方面也应有所不同。

例5：“育人财会职业高中”为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人财会职业高中预聘毕业生。”有哪个地方不得体呢?为什么?

该标题意思表达得不准确。登报的目的是什么?该校长报上登启事的目的是“为了及早安排本校毕业生工作”，而标题中的“预聘”显然表达目的相违，因为“预聘”是用人单位的行为，所以必须修改。

[参考答案：(1)育人财会职业高中毕业生欢迎预聘;(2)育人财会职业高中毕业生求聘(职)。]

(5)注意谦敬遣词，恰如其分

好些汉语词汇都具有一定的倾向性，如把握不好，就会闹出笑话。尊称的词语只能用于称对方，而谦称的词语只能用于称呼己方。

①正确使用谦词和敬词。

例6：下列句子中，划线的传统礼貌称谓使用正确的一句是(D)

A、这是您家母托我买的，您直接交给她老人家就行了。

B、令嫒这次在儿童画展上获奖，多亏您悉心指导，我们全家很感谢您。

C、我们家家教很严，令尊常常告诫我们，到社会上要清清白白做人。

D、令郎不愧是丹青世家子弟，他画的马维妙维肖、栩栩如生。

分析：“家母”是谦词，只用与指自己的母亲，此用来指别人的母亲，不得体。

“令嫒”是敬辞，用于称别人的女儿，此用来指别人的女儿，不得体。

“令尊”是敬辞，用于称别人的父亲，此用来指别人的父亲，不得体。

“令郎”是敬辞，用于称别人的儿子，得体。

有人把谦敬词语用一句话归纳为“家大舍小令外人”。

③遣词用语要注意分寸

例8：某县教育局丁局长在欢迎著名的语文特级教师×××的大会上致辞说：“×老师是一位语文改革家，是我们崇敬的导师和偶像，我代表全县人民十分虔诚地欢迎他的到来……”×老师听了很不自在，在答谢辞中说：“我们语文教师，最讲究分寸，刚才丁局长的讲话就缺乏点分寸……”在场的语文老师都议论纷纷。以上两人对话有哪些地方不得体?为什么?

丁局长的欢迎词确实让人“不自在”，因为他的讲话太缺少分寸。

其一，态度不当，“偶像”应删去;

其二，心情不当，“虔诚”应改为“热忱”或“热烈”，再看×老师的讲话。他指责东道主“说话缺乏点分寸”，也不得体，可改为“我才疏学浅，只是在语文教学改革方面作了一点探索。今天能有机会来贵县与各位领导和同行作交流，感到很荣幸。”

无论谦、敬、褒、贬，都应注意分寸，恰如其分。有个成语叫“过犹不及”，说过头话或者不到位都会让人感到不诚恳，不得体。